Varför och vad samlar vi in för uppgifter?

Beroende på relationen/ändamålet du har till vårt företag sparas olika personuppgifter. De personuppgifter som Du lämnar registreras i olika register utifrån relation/ändamål och används dels för att administrera kund- och medlemsförhållandet – dels för att tillhandahålla beställda tjänster och produkter samt fakturera, hantera vår relation.

Vid bokning av t.ex. aktivitet eller restaurangbesök förekommer det att kunden/huvudkontakten lämnar personuppgifter som namn och allergier om andra personer som är med i bokningen. Vi förutsätter att kunden/huvudkontakten har fått samtycke att lämna ut dessa personuppgifter från alla personer som är med i bokningen.

Här nedan beskriver vi olika ändamål/relation Du har till bowlinghallen och vilka personuppgifter vi behandlar.

Ändamål                                                                 Exempel på personuppgifter vi behandlar

Bokning av bowlingbana                              För- och efternamn samt telefon.nr till
                                                                        huvudkontakt, förnamn på resterande personer i
                                                                        bokning, köphistorik, tid och datum för aktivitet,
                                                                        dialoghistorik (t.ex. mail)

Bokning av konferens                                    För- och efternamn samt teleon.nr till
                                                                         huvudkontakt, köphistorik, tid och datum för
                                                                         aktivitet dialoghistorik (t.ex. mail).

Bokning av restaurangbesök                         För- och efternamn samt teleon.nr till
Företag eller privat                                          huvudkontakt, Namn på  företag/organisation,
                                                                         köphistorik, ev. allergier eller matpreferenser, tid
                                                                          och datum för aktivitet, dialoghistorik ( t.ex. mail)

Barnkalas                                                          För- och efternamn samt telefon.nr till
                                                                           huvudkontakt/förälder, barnets namn och ålder.
                                                                           Ev. allergier eller matpreferenser, tid och datum
                                                                           för aktivitet, dialoghistorik (t.ex. mail)

Hyra skåp                                                           För- och efternamn

Hallkort, Årskort                                                För- och efternamn, telefon.nr

Barn bowlar gratis                                             För- och efternamn, person.nr, mail

Medlem i bowlinglag/korplag                          För- och efternamn, person.nr, mail

Utöver exemplen ovan använder vår webbplats så kallade cookies när Du besöker den.

Vårt företag samlar inte in någon information om kontokortsbetalningar. All betalningsinformation som sparas i kassasystemet hanteras av tredjepartsleverantörer som är personuppgiftsansvariga för den behandlingen.

Vem delar vi dina personuppgifter med?

Det finn även i några av de administrativa verktyg vi använder och kommer dela dina personuppgifter med (se nedan)

Leverantör                                                             Ändamål

Nutid AB                                                                Kassasystem
Vendolink                                                              Kassasystem
VBS Bowling                                                          Bokning- och bowlingsystem
Meriq AB                                                                Bokning- och bowlingsystem
Fortnox AB                                                             Bokföring- och faktureringssystem
Kungsbacka Revisionsbyrå AB                             Bokföring- och faktureringssystem

Vid behandling av personuppgifter i någon annan situation, lämnas personuppgifterna inte ut till utomstående för det fall det inte särskilt angetts i samband med att uppgifterna samlades in. Personuppgifter kan emellertid komma att lämnas ut för det fall det föreskrivs i lag eller förordning.

Var behandlar vi dina personuppgifter?

Vi strävar alltid efter att dina personuppgifter skall behandlas inom EU/EES och alla våra egna IT-system finns inom EU/EES garanteras skyddsnivån antingen genom ett beslut från EU-kommissionen om att landet ifråga säkerställer en adekvat skyddsnivå eller genom användandet av s.k. lämpliga skyddsåtgärder. Exempel på lämpliga skyddsåtgärder är godkänd uppförandekod i mottagarlandet., standardavtalsklausuler, bindande företagsinterna regler eller Privacy Shield.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi behåller dina personuppgifter så länge det behövs för att vi ska kunna fullgöra vårt åtagande mot dig. Dvs. tillhandahålla aktiviteten, produkten eller restaurangbesöket, fakturera m.m. Vårt företag behåller inte dina uppgifter längre än fem år efter att kundförhållandet upphört. De uppgifter som vi behöver för att kunna uppfylla de krav som är satt på oss enligt Sveriges Bokföringslag sparas i 7 år.

Vad har du för rättigheter som registrerad?
Du har alltid rätt till att begära ut vilka personuppgifter Vårt företag har sparade om dig eller kontakta oss för att får mer information om registerutdrag. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke och raderar då alla dina personuppgifter. Du har även rätt att begära att personuppgifter ändras, rättas eller kompletteras. För att få mer information, radera eller begära ändring av personuppgifter, kontakta oss.